220005, г. Минск, пр-т Машерова, 3

Отдел организационно-кадровой работы

 

      Отдел организационно-кадровой работы является самостоятельным структурным подразделением учреждения.   В своей деятельности отдел организационно-кадровой работы руководствуется уставом государственного учреждения «Столичный транспорт и связь»,  нормативными правовыми актами Республики Беларусь, постановлениями, приказами, распоряжениями и указаниями по управлению персоналом вышестоящих организаций, нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по вопросам делопроизводства и архивного дела, касающимися деятельности учреждения, приказами и распоряжениями директора учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка.

      Основными задачами  отдела являются: участие в разработке и  реализации стратегии управления персоналом, обеспечение учреждения необходимым количеством кадров руководителей и специалистов, требуемых  специальностей и квалификаций, осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами, воспитание кадров, создание условий для высокопродуктивной работы кадров учреждения, организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров, формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, обеспечение учета кадров, обеспечение прав, льгот и гарантий работникам учреждения, осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в структурных подразделениях, ведение и организация делопроизводства учреждения, ведение и организация делопроизводства по обращениям граждан в учреждении, ведение и организация архивного дела;

В соответствии с основными задачами на отдел организационно-кадровой работы возлагаются следующие функции: комплектование учреждения персоналом  требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с целями и профилем учреждения, анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников, формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей, организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, подбор, отбор и расстановка персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений  на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов  о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов, обеспечение приема, размещения и расстановки специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью, совместно  с руководителями структурных подразделений учреждения, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами, осуществление последипломного образования руководителей, специалистов, организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации персонала, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении, оперативное представление необходимой информации пользователям,  визирование проектов приказов, касающихся работы с персоналом,  учет личного состава,  выдача справок о трудовой деятельности, подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности,  подготовка документов для осуществления  персонифицированного учета, а также документов для назначения пенсий, пособий работникам учреждения и их семьям,  представление этих документов в органы социального обеспечения,  организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации,  оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности,  контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях учреждения и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка,  табельный учет,  составление графиков отпусков, оформление трудовых отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их выполнения,  выдача работникам и сторонним организациям по официальному запросу юридически достоверных справок по вопросам, касающимся приема, увольнения, перевода и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела, ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, ведение делопроизводства,  организационная подготовка заседаний и совещаний,  контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль, организация приема посетителей,  составление и своевременное представление установленной отчетности по делопроизводству,  организация работы по ведению архивного дела.


1.png

© 2011 Государственное учреждение "Столичный транспорт и связь".