Сектор организационно-кадровой работы является самостоятельным структурным подразделением предприятия. В своей деятельности сектор организационно-кадровой работы руководствуется уставом государственного предприятия «Столичный транспорт и связь», нормативными правовыми актами Республики Беларусь, постановлениями, приказами, распоряжениями и указаниями по управлению персоналом вышестоящих организаций, нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по вопросам делопроизводства и архивного дела, касающимися деятельности предприятия, приказами и распоряжениями директора предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка.
Основными задачами сектора являются: участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом, обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей и специалистов, требуемых специальностей и квалификаций, осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами, воспитание кадров, создание условий для высокопродуктивной работы кадров предприятия, организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров, формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, обеспечение учета кадров, обеспечение прав, льгот и гарантий работникам предприятия, осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в структурных подразделениях, ведение и организация делопроизводства предприятия, ведение и организация делопроизводства по обращениям граждан в предприятия, ведение и организация архивного дела;
В соответствии с основными задачами на сектор организационно-кадровой работы возлагаются следующие функции: комплектование предприятия персоналом требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с целями и профилем предприятия, анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников, формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей, организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, подбор, отбор и расстановка персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов, обеспечение приема, размещения и расстановки специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью, совместно с руководителями структурных подразделений предприятия, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами, осуществление последипломного образования руководителей, специалистов, организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации персонала, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении, оперативное представление необходимой информации пользователям, визирование проектов приказов, касающихся работы с персоналом, учет личного состава, выдача справок о трудовой деятельности, подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности, подготовка документов для осуществления персонифицированного учета, а также документов для назначения пенсий, пособий работникам предприятия и их семьям, представление этих документов в органы социального обеспечения, организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, табельный учет, составление графиков отпусков, оформление трудовых отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их выполнения, выдача работникам и сторонним организациям по официальному запросу юридически достоверных справок по вопросам, касающимся приема, увольнения, перевода и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела, ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, ведение делопроизводства, организационная подготовка заседаний и совещаний, контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль, организация приема посетителей, составление и своевременное представление установленной отчетности по делопроизводству, организация работы по ведению архивного дела.
